Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica

Klauzula informacyjna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
   Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica (zwany dalej CUS Dębica) reprezentowana przez Dyrektora CUS Dębica
   ul. Stefana Batorego 13
   39-200 Dębica
   telefon: 14 680 33 33
   e-mail: gopsdebica@gopsdebica.pl
2. Z Inspektorem ochrony danych można kontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem e-mail iod@gopsdebica.pl lub pocztą tradycyjną pisząc na powyższy adres
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących  w celu:
   1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz.1875 ze zm.) oraz innych ustaw, a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec CUS Dębica;
   2. zawarcia i realizacji umów;
   3. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
   4. udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielanie odpowiedzi w toczących się postępowaniach
   5. prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa
   6. archiwizacji
   7. na potrzeby prowadzenia analiz i statystyk
4. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych będzie:
   1. udzielona zgoda
   2. niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy
   3. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
   4. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich  jak udzielania odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski
   5. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez stronę trzecią
   6. niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej
   7. niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
5. Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
   1. procesorom w związku ze zleconymi przez  CUS Dębica działaniami realizowanymi w imieniu CUS Dębica
   2. firmom kurierskim, które będą dostarczać przesyłki do Państwa
   3. kancelariom prawnym, którym  CUS Dębica azlecił np. prowadzenie postępowania
   4. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
   5. bankom
   6. osobom upoważnionym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
6. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1. otrzymanie pisma informującego o wycofaniu zgody lub żądania zaprzestania przetwarzania danych w celach marketingowych
2. okres na jaki została udzielona zgoda
3. przepisy prawa, które mogą obligować  CUS Dębica do przetwarzania danych przez określny czas,
4. okres, który jest niezbędny do obrony interesów  CUS Dębica (administratora),

1. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa
   2. sprostowania danych,
   3. żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
   4. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
   5. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych
   6. przeniesienia Państwa danych osobowych
2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
   Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
4. Państwa dane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5. CUS Dębica nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Klauzula informacyjna dla rejestrowania rozmów telefonicznych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

1. Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych z rejestratora rozmów telefonicznych jest: Gmina Dębica reprezentowana przez Wójta Gminy Dębica, ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica, telefon: 14 680 33 10, e-mail: urzad@ugdebica.pl,
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mailiod@ugdebica.pl lub pocztą tradycyjną pisząc na powyższy adres.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu podniesienia bezpieczeństwa i rzetelności obsługi petenta (klienta).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora oraz ochrona interesu osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
5. Zapisy z systemów rejestrowania rozmów telefonicznych przechowywane będą nie dłużej niż 90 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W przypadku, w którym Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu przechowywane będą nie dłużej niż 180 dni od dnia nagrania. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.
6. Pani/Pana dane będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
7. Administrator zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez rejestrator rozmów telefonicznych, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, dla celów dowodowych:

- na wniosek osób trzecich,

- na wniosek organów prowadzących postępowania,

- na wniosek kierownika jednostki.

1. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych naruszaj przepisy dotyczące danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.